Monday, May 5, 2025
10:00 AM - 10:00 PM | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
7:00 PM - 10:00 PM | Evening Event |
Tuesday, May 6, 2025
8:00 AM - 6:00 PM | Parthenon Pre Function | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
9:00 AM - 9:30 AM | Jay Bhatt, CEO, and Antti Nivala, Founder and Chief Innovation Officer, kick off the event with a keynote. Keynote Caryatids | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
9:30 AM - 10:15 AM | Review of the M-Files product vision and roadmap for 2025 including release announcements. Keynote Caryatids | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
10:15 AM - 10:45 AM | Break/Exhibit Hall Pre Function & Cyclades | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
10:45 AM - 11:30 AM | Ian Story, guest speaker from Microsoft, will present the power of M-Files and Microsoft together. Keynote Caryatids | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
11:30 AM - 12:00 PM | We will share how M-Files can support a variety of use cases and how customers can leverage those to improve business outcomes Keynote Caryatids | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
12:00 PM - 12:30 PM | Keynote Caryatids | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
12:30 PM - 1:30 PM | Break/Exhibit Hall Parthenon I & II and 9th Floor Restaurant | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
12:30 PM - 5:00 PM | Break/Exhibit Hall Cyclades | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
1:30 PM - 2:15 PM | This presentation explores real-world use cases across various business functions, showcasing how M-Files Aino boosts productivity. Business Track Caryatids | Featuring two of our esteemed Solution Partners who are excited to share how the program can benefit both Customers and Partners. Developer Track Aristotle 2 | Hands on demos on the new AI capabilities in M-Files. Technical Track Aristotle 1 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
2:20 PM - 3:00 PM | This session will explore the essential role of change leadership in guiding teams and customers through transitions, overcoming resistance, and fostering engagement from end-users. Business Track Caryatids | Learn how to use and convert existing applications to the UI Extensibility Framework 2.0. Developer Track Aristotle 2 | The most successful M-Files customers often use the platform for tens of use cases. Join this session to learn how we drive user adoption through expert services, delivery components, and solution templates. Technical Track Aristotle 1 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
3:00 PM - 3:30 PM | Break/Exhibit Hall Pre Function & Cyclades | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
3:30 PM - 4:15 PM | M-Files and Microsoft 365 are stronger together! Join this session to see the combined value in action and learn how to boost productivity across use cases. Business Track Aristotle 1 | Discover how Wärtsilä implemented M-Files across a global organization, and learn the key strategies that drove their adoption. Business Track Caryatids | Find out how Microsoft Azure Cloud empowers M-Files to take configuration management to the next level. Whether you are deploying changes to your vault, developing integrations or business logic, come hear the latest on vault lifecycle management and our low-code approach. Developer Track Aristotle 2 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
4:15 PM - 5:00 PM | Break/Exhibit Hall Cyclades | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
6:30 PM - 10:00 PM | Evening event at DEOS. Please meet at the Caryatids Foyer/Patio Outside General Session Room for the transportation to the venue. Evening Event Deos |
Wednesday, May 7, 2025
7:00 AM - 7:30 AM | Join Antti, Mika and other M-Filers for our traditional 30 min run in Athens! We will leave promptly at 7:00am. Meet in Hotel Lobby | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
8:00 AM - 6:00 PM | Parthenon Pre Function | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
9:00 AM - 10:15 AM | This session will provide a clear-eyed view of the future, examining both the opportunities and challenges that lie ahead. Alan Pelz-Sharpe from Deep Analysis will provide a practical, actionable roadmap to navigate and thrive in the AI-powered era so that you can shape the future. Keynote Caryatids | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
10:15 AM - 10:45 AM | Break/Exhibit Hall Pre Function & Cyclades | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
10:45 AM - 11:15 AM | An engaging panel discussion featuring executive leadership members providing valuable insights into the product vision and innovative approaches that drive our company's success. Keynote Caryatids | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
11:15 AM - 11:45 AM | Discover how the enhanced M-Files Cloud services deliver unparalleled scalability, reliability, and security for enterprise needs. Learn how Premium Cloud empowers organizations to manage 1 billion objects seamlessly within a single vault! Keynote Caryatids | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
11:45 AM - 12:30 PM | Keynote Caryatids | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
12:30 PM - 1:30 PM | Break/Exhibit Hall Parthenon I & II and 9th Floor Restaurant | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
12:30 PM - 5:00 PM | Break/Exhibit Hall Cyclades | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
1:30 PM - 2:15 PM | Business Track Caryatids | Enabling metadata automation. Learn how to reduce manual work by leveraging M-Files Aino and Generative AI to identify and automatically populate metadata properties. Developer Track Aristotle 2 | Benefits of the new M-Files Desktop, transition considerations, and value parity items—what features are already available and what's coming next. Technical Track Aristotle 1 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
2:20 PM - 3:00 PM | Explore the transformative power of AI and automation in this engaging panel discussion with M-Files customers and experts. Business Track Caryatids | Take a technical deep dive to the architectural improvements in M-Files Cloud which will enable you to implement larger and more scalable deployments in our cloud. Technical Track Aristotle 2 | M-Files Admin is getting a revamp and the new admin tool will be web-based. Technical Track Aristotle 1 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
3:00 PM - 3:30 PM | Break/Exhibit Hall Pre Function & Cyclades | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
3:30 PM - 4:15 PM | Hear how you should leverage professional services to ensure your implementation goes smoothly and you realize fast time-to-value. Business Track Caryatids | See what is coming in our AI roadmap, including the coming updates to bulk metadata automation and AI powered search. Developer Track Aristotle 2 | Learn how to set up desktop co-authoring, M-Files Connector for Copilot, M-Files for Teams, and M-Files for Outlook Pro. Technical Track Aristotle 1 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
7:00 PM - 10:30 PM | Evening Event Golf Prive Manor House |
Thursday, May 8, 2025 - Partners Only
8:00 AM - 6:00 PM | Parthenon Pre Function | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
9:00 AM - 9:45 AM | Keynote Caryatids | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
9:45 AM - 10:30 AM | In this session, we’ll explore the current state and future outlook of Knowledge Work Automation in the Professional Services industry through a discussion with two customers—VGD and CROP—and our reseller partner, GeOne. Keynote Caryatids | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
10:30 AM - 11:00 AM | Break/Exhibit Hall Pre Function & Cyclades | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
11:00 AM - 11:30 AM | ECM Solutions are built more and more on Cloud due to increased demand of modern solutions such as AI. In this session we are covering the increased business opportunity with Cloud business. Business Track Caryatids | M-Files experts share lessons learned from delivering impactful and powerful demos and share the latest updates on industry solution templates. Technical Track Aristotle 1 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
11:30 AM - 12:00 PM | Lessons learned from upselling higher value to existing customers via Business Platform Edition upgrades. Business Track Caryatids | M-Files shares their latest resources to support partners to build their own services practices for M-Files. Technical Track Aristotle 1 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
12:00 PM - 12:30 PM | Discover how an unexpected AI-driven recommendation turned into a high-impact sales opportunity. In this session we'll share how Gen AI surfaced our solution to a potential customer, opening the door to valuable conversation - and a deal in the making. We'll walk through the journey from initial discovery to customer engagement, highlight what factors likely led Gen AI to suggest our offering, and unpack what this means for the future of AI-driven referrals. Join us to learn how to turn AI recommendations into real revenue. Business Track Caryatids | Learn how to add value to M-Files with Hubshare. Technical Track Aristotle 1 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
12:30 PM - 1:30 PM | Break/Exhibit Hall Parthenon I & II | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
12:30 PM - 5:00 PM | Break/Exhibit Hall Cyclades | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
1:30 PM - 2:00 PM | Learn about the new web-based M-Files Admin. Technical Track Aristotle 1 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
1:30 PM - 2:10 PM | An in-depth exploration of key services sub-verticals—including wealth management, accounting, and insurance—highlighting the M-Files solution and its unique value proposition for each. Business Track Caryatids | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
2:00 PM - 2:30 PM | The new Partner Cloud allows partners to get better control over the customer subscriptions and vaults. Join this session to hear the latest product updates. Technical Track Aristotle 1 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
2:15 PM - 3:00 PM | Discovering the needs of Manufacturing, Energy and Utilities industries and how M-Files can help. Business Track Caryatids | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
2:30 PM - 3:00 PM | Introduction to our new Low-Code platform and Sandboxed business logic development. Find out how these will streamline your development workflow. Technical Track Aristotle 1 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
3:10 PM - 3:40 PM | Keynote Caryatids | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
3:40 PM - 5:00 PM | Break/Exhibit Hall Pre Function & Cyclades | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
6:30 PM - 11:00 PM | Evening Event Pyrgos Petreza |
*Please note this agenda is subject to change.